El Mexico Institute of Social Security (IMSS) ay gumawa ng isang mahalagang hakbang sa estratehiya nito sa digital transformation sa pamamagitan ng pagtatatag na ang e. lagda, o advanced na pirma sa electronicIto ay magiging isang mandatoryong kinakailangan upang makumpleto ang ilan sa kanilang mga pamamaraan na may kaugnayan sa employer online. Ang desisyong ito ay direktang nakakaapekto sa mga kumpanya, employer, at legal na kinatawan na namamahala sa mga pagpaparehistro ng empleyado, paglilipat, at pagpaparehistro ng employer sa pamamagitan ng internet.
Sa pamamagitan ng hakbang na ito, hinahangad ng organisasyon gawing mas maayos ang mga proseso, palakasin ang seguridad ng impormasyon, at bawasan ang paggamit ng papel sa kanilang mga pamamaraang administratibo. Mula sa petsang tinukoy sa kasunduan, hindi na posible na kumpletuhin ang ilang mga digital na pamamaraan kung ang gumagamit ay walang wastong elektronikong lagda na inisyu ng Tax Administration Service (SAT).
Gagawin ng IMSS na mandatory ang e.firma sa mga online na pamamaraan.
Ang bagong iskema ay tinukoy sa isang kasunduan ng Teknikal na Konseho ng IMSS at inilathala sa Opisyal na Gazette ng Federation (DOF)na nagbibigay dito ng opisyal na katayuan. Mula sa pagkakabisa nito, ang e-pirma ay hindi na magiging opsyonal na karagdagan at magiging ang pangunahing kagamitan para sa pag-verify ng pagkakakilanlan sa mga elektronikong pamamaraan ng employer.
Ipinaliwanag ng mga awtoridad ng Instituto na ang advanced electronic signature ay magpapahintulot mas tumpak na mapatunayan ang pagkakakilanlan ng mga patternupang mabawasan ang mga pagkakamali sa pagpasok ng datos at magbigay ng higit na katiyakan sa batas sa mga transaksyong isinasagawa sa pamamagitan ng mga portal ng institusyon. Pinatitibay nito ang paggamit ng mga digital na channel bilang ang mas mainam na paraan makipag-ugnayan sa IMSS tungkol sa pagpapatala at pangongolekta.
Ang pagpapatupad ng obligasyong ito ay hindi limitado sa isang teknikal na pagbabago, kundi bahagi ng isang hybrid na modelo ng pangangalaga Pinagsasama ng sistemang ito ang mga prosesong online at mga hakbang na personal para sa ilang partikular na pamamaraan. Sa lahat ng pagkakataon kung saan ginagamit ang digital na pamamaraan, ang e-pirma ang magiging pangunahing elemento para sa pagpapatunay sa gumagamit.
Aling mga pamamaraan ng IMSS ang mangangailangan ng mandatoryong e-pirma?
Tinutukoy ng kasunduan na ang advanced na pirma sa electronic magiging lubhang kailangan para sa isang serye ng mga pamamaraan ng online na employer, lalo na ang mga may kaugnayan sa pagpaparehistro ng kumpanya at pamamahala ng empleyado. Kabilang sa mga pinaka-kaugnay na pamamaraan ay:
- Pagpaparehistro at pagpapatala ng employer sa occupational risk insurance: pamamaraang kinakailangan upang magparehistro ng isang bagong kumpanya, employer (indibidwal o legal na entity), pati na rin upang ipagpatuloy ang mga aktibidad sa harap ng IMSS.
- Pagtatalaga ng Unique Employer Registration (RPU): pamamahala na nagpapahintulot sa pagpapangkat ng ilang rehistrasyon ng employer sa ilalim ng iisang susi, na nagpapadali sa pagsunod sa mga obligasyon at pagkontrol sa mga paggalaw.
- Mga abiso ng mga pagbabago sa kaugnayan ng empleyado: kasama ang mga bagong empleyado, pagtanggal sa trabaho, at mga pagbabago sa suweldo na ipinapadala nang digital sa Instituto.
Sa kaso ng mga abiso ng mga pagbabago sa kaugnayanMagagamit ng employer ang e.signature upang elektronikong i-validate ang mga pagsusumite ng maramihang impormasyon, tulad ng kapag pumipirma ng PDF gamit ang isang digital na sertipikoIto ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga kumpanyang may malaking bilang ng mga empleyado. Halimbawa, sinusuportahan ng sistema ang pag-upload ng mga file sa isang partikular na format para sa maraming talaan sa iisang operasyon.
Nililinaw ng IMSS na, kapag ang mga parehong pamamaraang ito ay isinagawa nang personal sa bintanaMananatili pa rin ang iba pang mga anyo ng pagkakakilanlan at mga kinakailangan sa dokumentaryo. Gayunpaman, sa tuwing isasagawa ang proseso online, ang e.firma (elektronikong lagda) ang magiging kinakailangang paraan upang mapatunayan ang pagkakakilanlan ng employer o legal na kinatawan.
Bukod pa rito, ang elektronikong lagda ay isinama bilang isang teknikal na kinakailangan sa mga pamamaraang may kaugnayan sa Numero ng Elektronikong Pagkakakilanlan ng Employer (NPIE) at digital na sertipiko, mga instrumentong ginagamit upang matiyak ang online na komunikasyon sa pagitan ng Instituto at ng mga kumpanya.
Mga petsa at pagpasok sa bisa ng bagong obligasyon
Ang kasunduan mismo, na inilathala sa Opisyal na Journal ng Federation Nakasaad dito na magsisimula nang ipatupad ang mga bagong patakaran. labinlimang araw ng negosyo pagkatapos ng publikasyon nitoAng huling araw na iyon ay itinakda upang bigyan ang parehong mga panloob na departamento at mga gumagamit ng Instituto ng oras upang umangkop sa mga sistema at mga kinakailangan kaugnay ng e.pirma.
Sa praktikal na termino, ang palugit na ito ay nangangahulugan na, simula sa tinukoy na petsa, Ang mga pamamaraang sinimulan kasunod nito ay dapat mayroong wastong elektronikong lagdaAnumang kahilingang isinumite pagkatapos ng pagpapatupad nito, kung wala ang elementong ito ng pagpapatunay, ay hindi maaaring makumpleto nang digital.
Sa kabilang banda, nilinaw ng IMSS na ang mga prosesong nasimulan na bago pa man magkabisa ang kasunduan Maaari itong kumpletuhin alinsunod sa mga naunang patakaran. Ibig sabihin, walang obligasyon na muling i-configure ang mga kasalukuyang pamamaraan o simulan muli ang mga aplikasyon na naisumite na dahil sa kawalan ng e-pirma, basta't nagsimula ang mga ito sa loob ng naunang balangkas ng regulasyon.
Ang pagbibigay ng mga petsa at ang tahasang pagbanggit ng mga patuloy na proseso ay naglalayong maiwasan ang kalituhan sa mga kumpanya, na naglilimita sa saklaw ng bagong kinakailangan sa mga pamamaraang nabuo sa ilalim ng bagong pamamaraan at hindi sa mga pamamaraang isinasagawa na sa mga sub-delegasyon o mga elektronikong plataporma.
Kaugnayan sa pagpapasimple at pag-digitize ng mga pamamaraan
Ang kahingian para sa isang e-pirma ay hindi lumilitaw nang hiwalay, kundi sa loob ng isang mas malawak na proseso ng modernisasyon ng administrasyon na itinataguyod ng IMSS sa pakikipagtulungan sa mga pederal na ahensya ng digital transformation. Isa sa mga layunin ay, unti-unting, isang mas malaking proporsyon ng mga pamamaraan ang maaaring makumpleto online nang hindi na kailangang pisikal na pumunta sa mga opisina.
Sa kontekstong ito, ang elektronikong lagda ay nagiging matatag bilang susi sa pag-access sa mga serbisyong onlineKinukumpleto nito ang iba pang mga kagamitan tulad ng NPIE, mga digital na sertipiko, at ang magiging digital na file. Ang ideya ay ang impormasyon ng employer at empleyado ay pamamahalaan sa mga ligtas na platform, na may awtomatikong mga talaan kung sino ang nagsasagawa ng bawat operasyon at kailan ito isinasagawa.
Ang pamamaraang ito ay naaayon sa mga trend na naobserbahan sa iba pang mga pampublikong administrasyon, kapwa sa Mehiko, tulad ng sa iba't ibang bansang Europeokung saan ang elektronikong pagkakakilanlan at mga digital na lagda ay naging mga pamantayan para sa pag-access sa mga serbisyo ng gobyerno. Bagama't nakatuon ang IMSS sa konteksto ng Mexico, ang mandatoryong paggamit ng mga elektronikong lagda ay katulad ng inilalapat sa mga sistema ng e-government sa Europa.
Bukod pa rito, ang digitization ay nagbibigay-daan pag-cross-reference ng datos nang real time sa iba pang mga database ng institusyon, mapabuti ang mga panloob na kontrol at mabawasan ang pag-uulit ng mga kinakailangan sa dokumentaryo, na isinasalin sa mas kaunting paglalakbay at mas kaunting workload para sa mga lugar na may bintana at archive.
Iba pang kaugnay na pagbabago: biometric CURP at digital record
Kasama ng kinakailangan na gamitin ang e.firma (elektronikong lagda) sa mga online na pamamaraan, iminungkahi ng IMSS mga karagdagang pagsasaayos sa paraan ng pagkilala sa mga tao at upang mag-imbak ng impormasyon tungkol sa mga benepisyaryo at mga employer. Kabilang sa mga pinakakilalang katangian ay ang biometrikong CURP bilang sanggunian sa hinaharap para sa personal na pagkakakilanlan.
Habang ang dokumentong ito ay ganap na ipinapatupad sa pambansang antas, patuloy na tatanggapin ng Instituto mga balidong opisyal na photo ID para sa mga pamamaraang harapan. Gayunpaman, kapag ang CURP na may biometric data ay magagamit na at laganap na, inaasahang magiging ang pangunahing paraan ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan bago ang IMSS sa teritoryo ng Mexico.
Bukod pa rito, ang institusyon ay nagtatrabaho sa pagbuo ng isang digital na fileItinuturing na isang "nag-iisang elektronikong file" na nagsentro sa personal na datos, kasaysayan ng transaksyon, mga dokumento, at mga aksyong administratibo, unti-unting papalit ang file na ito sa mga tradisyonal na pisikal na archive, na magbibigay-daan para sa Ang mga dokumento ay kinokonsulta at pinapatunayan sa digital na format. ng mga awtorisadong tauhan mula sa anumang yunit ng administratibo.
Ang kombinasyon ng biometric CURP (Unique Population Registry Code), mga digital na rekord, at mga elektronikong lagda ay lumilikha ng isang kapaligiran kung saan ang pagkakakilanlan at impormasyon ng mga employer at empleyado ay pangunahing pamamahalaan sa elektronikong paraan. Ang sistemang ito, katulad ng ginagamit na sa ilang administrasyong Europeo, ay naglalayong palakasin ang seguridad ng impormasyon at mabawasan ang mga pagkakataon ng panggagaya o manipulasyon ng datos.
Mga rekomendasyon para sa mga employer at legal na kinatawan
Dahil sa nalalapit na mandatoryong paggamit ng mga elektronikong lagda sa ilang mga online na pamamaraan, ang IMSS mismo ang nagrerekomenda na mga employer, legal na kinatawan at mga kompanya ng accounting Gumawa ng ilang pag-iingat upang maiwasan ang mga balakid kapag pinangangasiwaan ang iyong mga obligasyon.
Una sa lahat, ito ay mahalaga beripikahin na ang e-pirma ay balidoKung ang sertipiko ay nag-expire na o malapit nang mag-expire, ipinapayong i-renew ito gamit ang SAT o, kung naaangkop, bawiin ang password ng TAPAT nang may sapat na paunang abiso, dahil kung walang aktibong lagda ay hindi magiging posible na makumpleto ang mga elektronikong aplikasyon na nakasaad sa kasunduan.
Iminumungkahi rin na ang mga taong responsable para sa mga pamamaraan ay maging pamilyar sa paggamit ng e.signature sa mga opisyal na digital platformmula sa parehong SAT at IMSS. Kabilang dito ang pag-unawa kung paano isinasara ng mga file na nauugnay sa lagda, ang mga password, at ang mga hakbang upang elektronikong isara ang mga form (o Mga dokumento ng Opisina ng Pagpirma) at kung paano beripikahin na ang kargamento ay naisagawa nang tama.
Panghuli, makakatulong ang pagrerepaso nang maaga. Anong mga proseso ng kumpanya ang isinasagawa online? at alin ang patuloy na ipoproseso nang personal, upang ang dokumentasyon ay maisaayos sa loob ng kumpanya at upang ang tao o mga taong gagawa ng digital na representasyon bago maitalaga ang Instituto.
Dahil sa mga pagbabagong ito, ang IMSS ay patungo sa isang modelo ng pamamahala kung saan ang Ang e.firma ay nagiging isang mahalagang elemento para sa pagpapatakbo sa mga digital na kapaligiranNagbibigay-daan din ito para sa mga elektronikong rekord at mas malawak na biometric identification. Para sa mga negosyo at employer, ang pag-aangkop sa bagong balangkas na ito ay nangangailangan ng paunang pagsasaayos, ngunit gayundin ang posibilidad ng pagkakaroon ng mas pinasimple, masusubaybayan, at hindi gaanong umaasa sa papel na mga proseso.
