La Electronic invoice sa Spain Ito ay sapilitan at naging isang lubos na maaasahang tool sa accounting. Ang pagpapatupad nito ay nagmamarka ng isang milestone sa proseso ng digitalization ng buhay administratibo at pang-araw-araw na buhay ng mga mamamayan. Ang parehong mga propesyonal at negosyante ay lubhang nagbabago ng kanilang paraan ng paglapit sa negosyo batay sa mga tool sa pagbabadyet na ito.
Sa komprehensibong gabay na ito sa mga electronic waybill, tinutuklasan namin kung paano gumagana at wasto ang dokumentong ito. Ang saklaw, mga limitasyon at mga panukala nito upang mabawasan ang mga panganib at maiwasan ang anumang uri ng scam. Sa teritoryo ng Espanya, ang invoice ay sapilitan sa anumang komersyal na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga partido.
Anong mga layunin ang itinataguyod ng electronic invoicing sa sistema ng ekonomiya ng Espanya?
Sa pamamagitan ng gawain ng digitalization at modernisasyon ng estado ng Espanya, iba't ibang layunin ang hinahabol. Kabilang sa mga ito, at mahigpit na nauugnay sa paggamit ng electronic invoice, ang mga sumusunod ay nakalista:
- Pag-optimize at pag-automate ng mga proseso na nauugnay sa corporate at autonomous na pamamahala sa pananalapi.
- Pagbutihin ang pagiging maagap at kahusayan sa pagproseso ng pagbabayad.
- Dagdagan ang kahusayan sa pangongolekta ng Value Added Tax (VAT).
La mandatoryong diskarte sa pag-aampon para sa elektronikong pag-invoice Naka-link ito sa isang mas malawak at mas ambisyosong plano ng European Union na tinatawag na VAT in the Digital Age (ViDA). Ang inisyatiba na ito ay naglalayong i-promote ang parehong electronic invoicing at ang digital na pagsusumite ng mga ulat sa buong kontinente ng Europa.
Pagpapatupad ng electronic invoice sa Spain
Sa partikular, ang pamamaraan ay inaasahang ganap na pinagsama-sama sa lupain ng Espanya sa pagitan ng 2024 at 2025. Tungkol sa mga partikular na detalye at regulasyon, ito ay itinatag sa batas ng Crea y Crece na nararapat na pinagtibay noong Setyembre 2022.
Ang Espanya ay hindi lamang ang tanging bansa sa European Union na gumagalaw sa direksyong ito ng modernisasyon at pag-update. Ang iba pang mga miyembrong estado tulad ng France at Portugal ay sumusulong din upang iakma ang kanilang mga lokal na regulasyon. Ito ay isa pang pagpapakita ng pinagsama-samang pagsusumikap ng EU upang makamit ang isang digital at mahusay na hinaharap sa lahat ng bagay na may kaugnayan sa usapin sa buwis.
Sino ang kinakailangang mag-isyu ng mga electronic na invoice sa Spain?
Sa ngayon, lahat ng mga propesyonal at negosyante na nagsasagawa mga transaksyong business-to-business (B2B). Dapat silang mag-isyu ng mga electronic na invoice. Sa ganitong paraan, ang bawat transaksyon ay kinakailangan na sumunod sa mga pamantayan at mga kinakailangan sa pagtatanghal.
Sa kabilang banda, Kasalukuyang hindi saklaw ang mga transaksyong naglalayon sa mga end consumer (B2C). sa pamamagitan ng obligasyon. Kabilang dito ang mga benta na ginawa sa mga indibidwal na naninirahan sa Spain. Bilang karagdagan, mayroong ilang mga pagbubukod para sa mga may-ari ng negosyo at mga propesyonal. Hindi sila kakailanganing magsumite ng electronic invoice sa Spain sa mga sumusunod na sitwasyon:
- Isinagawa ang mga transaksyon sa mga entity na nasa labas ng teritoryo ng Espanya.
- Kapag ang mga pinasimpleng invoice ay inisyu na may ilang partikular na kundisyon na nakadetalye sa Artikulo 4 ng Royal Decree 1619/2012. Ang mga invoice na ito ay pinapayagan sa mga partikular na sitwasyon at nag-aalok ng hindi gaanong kumplikadong alternatibo sa karaniwang electronic invoice.
Ang mga probisyon ay naglalayong lumikha ng isang balangkas ng balanse sa pagitan ng kahusayan at pagiging praktikal na may pangangailangan na sumunod sa mga kinakailangan ng batas sa buwis, na nagbibigay-daan sa isang antas ng kakayahang umangkop sa balangkas ng regulasyon para sa elektronikong pag-invoice sa Spain.
Kailan ito magkakabisa?
Sa Sinimulang ipatupad ang Summer 2024, ngunit ang obligasyon ay magsisimula lamang sa 2025. Ang roll-out ng mga regulasyon ay isasagawa nang paunti-unti, kaya makakamit ang isang dahan-dahang diskarte batay sa turnover ng mga entity. Ang layunin ay unahin ang mga may pinakamataas na kita. Ang pansamantalang roadmap para sa pagpapatupad nito ay sumusunod sa mga alituntuning ito:
Mula Hulyo 2024, ang mga kumpanyang may taunang turnover na lampas sa 8 milyong euro ay dapat mag-isyu ng mga electronic na invoice.
Mula 2025, ang obligasyon ay palawigin sa lahat ng iba pang kumpanya at propesyonal anuman ang kanilang taunang turnover.
Dahil sa mga posibleng pagkaantala sa pagpapatupad ng sistema ng pagsingil na ito, ang pagsisimula ng unang yugto ay maaaring ipagpaliban hanggang 2025, at pagkatapos ay ang pangalawang yugto ay maaaring magsimula sa ikalawang kalahati ng taon o maging sa mga unang buwan ng 2026.
Ang iskema ay nagmamarka ng pangako ng pamahalaang Espanyol sa transisyon sa isang electronic billing scheme. Sinusuri ng panukala ang mga kakayahan sa pagpapatakbo ng mga kumpanya at mga propesyonal bago bumaling sa pag-angkop sa proseso sa bagong paraan ng pamamahala ng buwis.
Paano gumagana ang electronic invoice sa Spain?
Ang sistema para sa mga electronic na invoice sa Spain ay nakaayos sa iba't ibang aktor.
- Public Electronic Billing Solution: Sa ilalim ng pangangasiwa ng State Tax Administration Agency, nagbibigay ito ng opisyal na balangkas para sa pag-isyu at pagtanggap ng mga invoice.
- Mga Pribadong Electronic Billing Platform: Ang mga platform na ito ay dapat sumunod sa mga pamantayang itinatag ng Royal Decree 1007/2023, na tinitiyak ang pagiging tugma at seguridad para sa pamamahala ng mga electronic na invoice.
- Mga Nag-isyu na Kumpanya: Ang mga ito ay responsable para sa pagbuo at pagpapadala ng mga electronic na invoice, alinman sa pamamagitan ng pampublikong solusyon o gamit ang mga pribadong platform na pinagana.
- Mga Kumpanya sa Pagtanggap: Natatanggap nila ang mga invoice at obligado silang iproseso at pamahalaan ang mga ito alinsunod sa kasalukuyang mga regulasyon.
Ang mga kumpanyang nag-isyu ay may kakayahang umangkop kapag pumipili ng pampublikong platform o pribadong solusyon. Ang lahat ng mga sistemang ito ay idinisenyo upang gumana sa isang articulated na paraan, na nagpapahintulot sa tuluy-tuloy na komunikasyon sa pagitan ng bawat isa sa mga platform.
Higit pa sa mga teknikal na pagsasaalang-alang ng pamamaraan, may mga obligasyon na partikular sa bawat kalahok sa system para sa elektronikong pag-invoice. Dapat tiyakin ng parehong nag-isyu at tumatanggap na kumpanya ang pagsunod sa mga kasalukuyang regulasyon sa lahat ng oras.
Anong mga patakaran ang dapat sundin upang makapag-isyu ng mga electronic na invoice sa Spain?
Ang batas sa teritoryo ng Espanyol ay medyo tiyak at direkta tungkol sa mga kinakailangan para sa pag-isyu ng mga electronic na invoice sa Spain. Sa pangkalahatan, dapat matugunan ang mga parameter na ito:
- Ang kumpanya o propesyonal ay dapat bumuo, magpadala at tumanggap ng mga electronic na invoice sa pamamagitan ng mga awtorisadong pribadong platform o gamit ang serbisyo ng AEAT.
- Kung ginagamit ang mga pribadong platform, dapat nilang gamitin ang format na Facturae para sa tumpak na pagsubaybay sa bawat invoice.
- Parehong ang nagpadala at ang tatanggap ay may pananagutan para sa na-update na data na naitala.
- Dapat payagan ng mga platform ang interconnection at interoperability upang mapadali ang proseso.
- Kailangang panatilihin ang access sa mga invoice sa loob ng 4 na taon.
- Dapat payagan ng service provider na matingnan, ma-download at mai-print ang bawat invoice.