Pamilyar ang eksena: humihingi kami ng Generative AI na nagsusulat ng ulat, naghahanda ng talahanayan ng datos, o nagbubuod ng isang pulong At, kapag nagustuhan natin ang resulta, nagsisimula ang hindi gaanong walang pasasalamat na gawain: pagkopya, pag-paste, pagsasaayos ng format at sa huli ay pag-save nito bilang isang dokumento Madaling mag-PDFNagpasya ang Google na tiyak na i-target ang gitnang lugar na iyon gamit ang isang update sa Gemini na nakatuon sa mga file na handa nang gamitin.
Mula ngayon, maaari nang gamitin ng Google Assistant ang direktang i-convert ang mga tugon sa chat sa mga dokumentong maaaring i-download sa mga format tulad ng PDF, Word, o Excel, pati na rin ang mga native na Google Workspace file at iba pang teknikal na pamantayan. Malinaw ang layunin: gawing mas maikli ang paglipat mula sa ideya patungo sa pangwakas na dokumento sa working folder at mas kaunting pag-click ang kailangan.
Gumagawa na ngayon ang Gemini ng mga PDF, Word document, at Excel spreadsheet nang hindi umaalis sa chat.
Gamit ang bagong tampok, maaaring hilingin ng mga user sa Gemini na Gumawa ng mga file tulad ng mga PDF, dokumento ng Microsoft Word (.docx), o mga spreadsheet ng Excel (.xlsx) direkta mula sa isang pag-uusap. Sa halip na magpakita lamang ng teksto sa screen, nag-aalok na ngayon ang assistant ng isang file na handa nang i-download o i-export sa Google Drive. Kasama sa kakayahang ito ang mga template at format na nagpapadali sa pag-edit sa Mga dokumento ng Microsoft Word (.docx).
Saklaw din ng update ang Mga format mismo ng Google Workspace: Docs, Sheets, at SlidesSa madaling salita, maaari kang direktang lumipat mula sa chat patungo sa isang cloud-based na dokumento na handa na para sa karagdagang pag-edit, pagkomento ng koponan, o pagbabahagi sa pamamagitan ng link sa isang kliyente o kasamahan, kabilang ang mga opsyon para sa pagbubuo ng nilalaman. Google Docs, Sheets at Slides.
Para sa karaniwang gumagamit, nangangahulugan ito na ang isang tagubilin tulad ng "organisahin ang mga ideyang ito sa isang dokumento ng Word" o "i-convert ang balangkas na ito sa isang spreadsheet ng Excel" ay hindi na napupunta sa isang bloke ng plain text, kundi sa isang pormal na file na may kaukulang extension. Ang hakbang na "copy and paste" ay basta na lang nawawala..
Ipinaliwanag ng Google na ang assistant ay may kakayahang sumaklaw sa iba't ibang gawain: mula sa Mga draft na ulat, mga panukala sa badyet, o mga buod ng ehekutibo sa format na PDF maging ang mga numerical table na handa nang suriin sa Excel o Sheets. Ang ideya ay para ang chat ay tumigil na sa pagiging isang nakahiwalay na kapaligiran at maging isa na namang bahagi ng daloy ng trabaho sa opisina; halimbawa, ang pagbuo ng Mga buod ng ehekutibo sa PDF Maaari mong i-automate ang bahagi ng proseso.
Mga sinusuportahang format: mula Office hanggang LaTeX hanggang Markdown
Isa sa mga pangunahing inobasyon ay ang hanay ng mga extension na sinusuportahan nito. Ang Gemini ay hindi limitado sa iisang format, kundi sa halip Maaari itong bumuo ng mga file sa malawak na hanay ng mga pamantayan na ginagamit sa negosyo, edukasyon, at mga teknikal na kapaligiran..
Kabilang sa mga format na ginagamit araw-araw, ang mga sumusunod ay namumukod-tangi: Mga dokumento ng Microsoft Word (.docx), mga spreadsheet ng Excel (.xlsx), at mga PDFKaraniwan ang mga ito sa mga ulat, badyet, kontrata, o iba pang mga dokumentong kailangang tapusin. Bukod pa rito, mayroon ding mga file na Google Docs, Sheets, at Slides, na akmang-akma sa mga gumagana na sa loob ng ecosystem ng Workspace.
Para sa mga gumagamit na humahawak ng data sa mas advanced na paraan, sinusuportahan ng Gemini CSV para sa palitan ng talahanayan, TXT at RTF para sa plain o rich textat mga format na nakatuon sa mas teknikal na mga profile, tulad ng Markdown (MD) at LaTeX. Ang mga huli ay lalong kapaki-pakinabang sa dokumentasyon ng software, mga tala sa agham, o mga akademikong papel na nangangailangan ng partikular na istruktura at markup.
Ang ganitong uri ay nagpapahintulot sa parehong katulong na gamitin para sa iba't ibang gawain: Isang negosyanteng nagpapadala ng mga panukala sa negosyo sa PDF format, isang estudyanteng gustong mailagay ang kanilang mga tala sa Markdown. o isang mananaliksik na kailangang mag-export ng mga formula at sanggunian sa LaTeX. Ang layunin ay bawasan ang bilang ng mga karagdagang tool na kailangang buksan upang makarating sa pangwakas na file.
Sa karamihan ng mga kaso, ang resultang file ay maaaring i-download nang lokal o ipadala nang direkta sa Google Drive sa isang click lang. Ang integrasyong ito sa cloud storage ay nagdaragdag ng patong ng pagpapatuloy: ang dokumento ay lumilipat mula sa chat patungo sa gumaganang folder nang walang mga pansamantalang hakbang o karagdagang mga bintana.
Paano ito gamitin: mula sa mensahe hanggang sa mada-download na file
Gaya ng karaniwan sa mga assistant na ito, umaasa ito sa natural na wika. Kailangan lang ng gumagamit na Ilarawan kung anong uri ng file ang gusto mo at kung anong nilalaman ang dapat nitong lamanin.Halimbawa: "gumawa ng panukala sa badyet sa Excel gamit ang mga aytem na ito", "ayusin ang mga talang ito sa isang ulat sa Word" o "bumuo ng isang pahinang buod sa PDF".
Kapag naproseso na ang kahilingan, ipapakita ng Gemini ang nabuong nilalaman sa chat at, kasama nito, ang opsyon na i-export ito sa napiling formatMula roon, maaari mong i-download ang dokumento sa iyong computer o mobile device, o i-save ito sa Drive nang hindi umaalis sa pag-uusap. Gumagawa ang system ng isang file bawat kahilingan, kaya kung kailangan mo ng maraming iba't ibang dokumento, kakailanganin mong magpadala ng magkakahiwalay na kahilingan.
Sinusuportahan din ng tool na ito Mag-upload ng sarili mong mga materyales bilang panimulang punto: mga sulat-kamay na tala, mga tala sa klase, o mga nakaraang dokumento.Mula roon, maaari mong hilingin na ang nilalaman ay i-convert sa isang malinis na PDF, isang dokumento ng Word, o isang spreadsheet upang maipagpatuloy ang pagtatrabaho sa mga numero at formula; halimbawa, mula sa mga na-scan na nakaraang dokumento.
Sa pang-araw-araw na sitwasyon, pinapayagan nito ang pagpapaikli ng mga gawaing paulit-ulit. Maaaring biglang baguhin ng isang pangkat ang Mga Katitikan ng isang pulong sa isang nakabahaging dokumentoMaaaring maghanda ang isang salesperson ng badyet sa Excel upang isaayos ang mga numero, at maaaring ilipat ng isang estudyante ang kanilang mga makalat na tala sa isang PDF study guide na mas madaling repasuhin.
Gayunpaman, itinuturo ng Google na, tulad ng anumang nilalamang binuo ng AI, Kailangan pa rin ang pagsusuri ng taoAng mga file ay maaaring maglaman ng mga error sa data, mga nuances sa tono na kailangang isaayos, o mga detalye sa pag-format na dapat ayusin bago ipadala ang mga ito sa isang kliyente, guro, o project manager.
Mga kalamangan kumpara sa ibang mga AI assistant
Ang kakayahang bumuo ng mga dokumento ay hindi na bago sa industriya, ngunit nilalayon ng pamamaraan ng Google na gawing kakaiba ito. Matagal nang nag-aalok ng feature na ito ang mga tool tulad ng ChatGPT at Claude. ilang uri ng pag-export ng filebagama't may mga limitasyon sa mga format o pinaghihigpitang access sa mga plano sa pagbabayad.
Halimbawa, itinaguyod ni Claude ang mga advanced na function para sa paglikha at pagsusuri ng mga office file, kasama ang mga spreadsheet na may mga functional formula, mga presentasyon na may maingat na layout, at mga propesyonal na naka-format na dokumentoGayunpaman, marami sa mga kakayahang ito ay nakalaan para sa mga nagbabayad na gumagamit, na naghihigpit sa access para sa mga ayaw o hindi kayang magbayad ng subscription.
Sa kaso ng ChatGPT, may mga paraan para ma-access ang mga Word, Excel, o PDF file, alinman sa pamamagitan ng mga opsyon sa pagsusuri ng datos, alinman sa pamamagitan ng mga panlabas na plugin na isinasama sa mga programang tulad ng Excel. Epektibo ang resulta, ngunit kadalasan ay nangangailangan ito ng mas maraming hakbang at kaunting pamilyar sa mga karagdagang setting.
Iba ang Gemini sa Mag-alok ng pagbuo ng mga dokumento ng Office at iba pang mga format sa isang madaling paraan mula sa loob mismo ng chat.Nang hindi nangangailangan ng mga karagdagang plugin at, ayon sa Google, magagamit ito ng napakalawak na base ng mga gumagamit. Sa pagsasagawa, binabawasan nito ang mga hadlang sa pagpasok para sa mga naghahanap ng isang bagay na simple: paghiling ng isang partikular na file at pagkuha nito nang walang mga komplikasyon.
Mula sa perspektibo ng kompetisyon sa AI, ang hakbang na ito ay akma sa isang mas malawak na labanan para sa gawing tunay na mga suite ng produktibidad ang mga modelong itoAt hindi lamang sa mga chatbot na mahusay magsulat. Ang kakayahang lumipat mula sa isang pag-uusap patungo sa isang file na handa nang ihatid ay naging isa sa mga aspeto kung saan sinusubukan ng mga pangunahing kumpanya ng teknolohiya na maiba ang kanilang mga sarili.
Epekto sa produktibidad sa Espanya at Europa
Sa mga kapaligirang pangtrabaho sa Europa, kung saan laganap ang paggamit ng Google Workspace at Microsoft Office. Ito ay matatagpuan sa mga kompanya, ahensya ng gobyerno, at mga institusyong pang-edukasyon.Nilalayon ng bagong kakayahan ng Gemini na bawasan ang downtime sa mga gawaing administratibo. Ang bawat oras na nasasayang sa pagkopya at pag-paste ng mga tugon sa chat sa isang dokumento ay isang mapagkukunan na hindi ginagamit para sa mga aktibidad na may mas mahahalagang halaga.
Para sa mga SME at mga propesyonal na self-employed sa Espanya, ang automation na ito ay maaaring maging partikular na kawili-wili. Maraming maliliit na koponan ang namamahala nito mismo. mga badyet, mga panukala sa negosyo, mga buod ng proyekto at dokumentasyon ng kliyenteAng kakayahang makabuo ng mga file na ito mula sa iisang tagubilin ay nagpapalaya ng ilan sa oras na iyon at nakakatulong na mapanatili ang isang mas makinis na imahe nang hindi namumuhunan sa mga kumplikadong proseso.
Sa larangan ng edukasyon, kapwa ang mga guro at mag-aaral ay makikinabang mula sa Mga gabay sa pag-aaral na PDF, mga nakabalangkas na tala sa Word, o mga koleksyon ng datos sa Excel nang hindi kinakailangang dumaan sa napakaraming paglihis sa pagitan ng mga aplikasyon. Gayunpaman, ang pangkalahatang rekomendasyon ay nananatili upang mapatunayan na ang nabuong nilalaman ay sumusunod sa akademikong pamantayan at sa katotohanan ng datos na ginamit.
Gayundin sa pampublikong administrasyon at sa mga organisasyon ng ikatlong sektor, kung saan madalas na ginagawa ang trabaho Mga memorandum, ulat ng aktibidad at mga tracking sheet sa mga karaniwang formatAng pagbabawas ng alitan sa pagitan ng pagbuo ng teksto at ng huling file ay maaaring makatulong sa mas maliksi na mga proseso. Siyempre, ito ay palaging nasa ilalim ng payong ng mga patakaran sa panloob na seguridad at proteksyon ng data na naaangkop sa bawat organisasyon.
Kasabay nito, ang pandaigdigang availability na inanunsyo ng Google ay ginagawang mas madali na mga koponan na nakakalat sa iba't ibang bansa sa Europa Gamitin ang parehong kagamitan nang hindi umaasa sa mga pag-deploy na partikular sa rehiyon. Kung mas kaunting pagsisikap ang kinakailangan upang lumipat mula sa mga pasalitang tagubilin patungo sa isang nakabahaging dokumento, mas madali itong maisama ang AI sa mga nakagawiang gawain.
Ano ang maaaring gawin ngayon at anong mga pag-iingat ang dapat gawin
Sa komunikasyon nito, iginiit ng Google na ang paraan ng paggamit ng bagong tampok ay diretso: simple lang I-access ang Gemini, ipaliwanag kung aling file ang kailangan, at hayaang buuin ng wizard ang dokumento.Mula roon, magpapasya ang user kung ida-download ito o ise-save sa cloud para maipagpatuloy ang paggawa nito sa ibang pagkakataon.
Sa pamamagitan ng pamamaraang ito, posibleng ipatupad ang maliliit at nakakatipid ng oras na mga gawi. Halimbawa, I-automate ang mga pana-panahong ulat sa PDF Gamit ang mga partikular na tagapagpahiwatig, gawing pamantayan ang mga liham at panukala sa mga template ng Word o maghanda ng mga tracking sheet sa Excel mula sa nakakalat na datos na ibinigay sa pamamagitan ng chat; isang praktikal na paraan upang gawin ito ay I-automate ang mga pana-panahong ulat sa PDF.
Gaano man kaganda ang resulta, mahalagang tandaan na Maaaring magkamali ang AI sa mga numero, pormula, petsa, o mga legal na detalye.Sa mga dokumentong kinasasangkutan ng mga desisyong pang-ekonomiya, mga pangakong kontrata, o panlabas na pagpapalaganap, ang pagpapatunay ng tao ay nananatiling isang kailangang-kailangan na hakbang bago tanggapin ang anumang bagay bilang wasto.
Hinggil sa privacy at regulasyon, na lalong mahigpit sa European Union, dapat magpatuloy ang mga organisasyon mga panloob na alituntunin sa kung anong uri ng impormasyon ang ibinabahagi sa mga serbisyo ng cloudBagama't maginhawa ang tool na ito, hindi lahat ng nilalaman ay angkop para sa pagproseso ng ganitong uri ng assistant nang walang paunang pagtatasa ng panganib at pagsunod sa mga regulasyon.
Sa pangkalahatan, ang pangkalahatang pakiramdam ay itinutulak ng update ang Gemini pasulong. Medyo higit pa ito sa simpleng pakikipag-usap at inilalapit ito sa isang pang-araw-araw na kagamitan sa trabaho.Kung gagamitin nang matalino, maaari nitong mabawasan nang malaki ang pasanin ng mga mekanikal na gawain na ginagawa ng maraming propesyonal araw-araw.
