Ang lahat ng mga dokumentong makukuha online sa loob ng Google ay nag-aalok ng mga kapaki-pakinabang na tampok para sa paglikha at pamamahala ng mga nakasulat na materyal. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung ano ang Google Docs , kung paano ito gumagana, ang mga kalamangan, kahinaan, at benepisyo nito.
Ano ang Google Docs at paano ito gumagana?
Ang Google Docs ay isang programa na inaalok nang libre, na naglalaman ng isang text manager, spreadsheet at isang programa na nagpapahintulot sa pag-edisyon ng mga format, lalo na tulad ng mga survey. Bilang karagdagan, nagsasama ito ng isang sistema para sa paggawa ng mga pagtatanghal at para sa pagguhit ng mga larawan. Bukod sa iba pa.
Gamit ang konseptong " Ano ang Google Docs ?" , madali at mabilis kang makakabuo ng mga dokumentong teksto, spreadsheet, at presentasyon; gayunpaman, ang online software na ito ay hindi gaanong madaling gamitin kumpara sa mga iniaalok ng Microsoft Office.
Kung interesado ka sa karagdagang impormasyon tungkol sa Hybrid Cloud : Kahulugan, tungkulin, mga bentahe at marami pang iba.
Para magamit ang Google Docs , kailangan mo lang ng Google account, Gmail email address, o Google Plus account. Kung mayroon kang alinman sa mga ganitong uri ng Google account, maaari mong ma-access ang Google Docs mula sa anumang browser sa iyong computer o sa pamamagitan ng mga mobile device na nagpapatakbo ng Android o iOS operating system.
Kalamangan
Sa ibaba, babanggitin namin ang ilan sa mga bentahe ng paggamit ng Google Docs :
-
Ito ay isang libreng virtual na instrumento na nangangailangan lamang ng gumagamit na mayroong isang email account sa Gmail.
-
Maaari itong magamit para sa imbakan at samahan ng isang dokumento, nang ligtas. Maaari itong ayusin sa mga folder na maaaring mabago at permanenteng magagamit.
Maaari ka ring maging interesado sa pagbabasa ng Mga uri ng virus sa computer na nakakapinsala sa sistema.
-
Dahil maaari itong mai-save sa online, pinapayagan ang gumagamit na i-access ang text file gamit ang anumang computer na may koneksyon sa Internet, at maaari itong maibahagi sa mga taong gusto namin, at maaari itong pahintulutan na gumawa ng mga pag-edit, upang mailantad ang mga ito o para lamang sa nagbabasa.
-
Ito ay may kakayahang humawak ng isang malaking bilang ng mga iba't ibang mga format.
Disadvantages
Tulad ng anumang programa sa computer ay may ilang mga kawalan o limitasyon na nauugnay sa mga kasanayan sa computer depende sa format ng file na nilikha, sa ibaba, nakalista namin ang ilan sa mga ito:
-
Para sa mga file ng teksto, ang mga file lamang hanggang sa 600 Kb ang laki ang maiimbak.
-
Para sa mga file ng imahe o figure, ang mga file na may sukat na hanggang 2,5 Mb ay maaaring mai-save.
-
Tulad ng para sa mga spreadsheet, ang maximum na kapasidad ng imbakan ay 260 cells o 50 spreadsheet.
-
Maaari itong maging walang katiyakan, kung ang isang susi o password ay hindi ginamit upang matiyak ang proteksyon ng impormasyon, o kung hindi sinasadya, ang file ay hindi wastong ibinahagi sa mga kasosyo at nagbibigay ng access sa lahat ng nasa network.
Mga Benepisyo
Sa pangkalahatan, ang mga benepisyo o bentahe ng Google Docs at ang mga tungkulin nito ay inilalarawan sa ibaba:
-
Hindi kinakailangan na mag-install muna ng anumang espesyal na software.
-
Maraming mga tampok ang Google Docs na inaalok ng maginoo na software para sa paglikha ng mga dokumento sa teksto, mga spreadsheet, at pagtatanghal.
-
Ang paggamit ng Google Docs ay mas may kakayahang umangkop, dahil nag-aalok ito ng isang pangunahing at simpleng tray kung saan maaari mong tingnan ang nabuo at nai-save na mga dokumento.
-
Pinapayagan ng system ng pamamahala ng dokumento ang pangunahing gumagamit ng iba't ibang mga uri ng mga pahintulot para sa iba pang mga gumagamit: upang mag-edit o magbasa lamang.
-
Maaari mong makuha ang mga nakaraang bersyon ng anumang dokumento.
-
Sa Google Docs, maaari kang makipag-usap nang real time sa ibang mga gumagamit, iyon ay, mayroon kang isang online chat service.
