Mga Katangian ng ERP Isang Computer System!

Tinatalakay ng artikulong ito ang iba't ibang katangian ng ERP, ang nakakaintrigang sistema ng kompyuter na nangangahulugang Enterprise Resource Planning. Malamang ay narinig mo na ito; ito ay isang lubhang kapaki-pakinabang na kagamitan para sa pag-optimize ng mga sistema ng kompyuter.

Mga Tampok ng ERP

Ang sistema ng ERP ay isang serye ng mga pagdadaglat sa Ingles na may mga sumusunod na kahulugan: Pagpaplano ng Resource ng Enterprise, na maaaring isalin sa Enterprise Resource Planner. Maaari nating tukuyin ang mga programang ito bilang "mga application ng pamamahala", na responsable para sa pagpapangkat at pamamahala sa lahat ng mga proseso na nauugnay sa kumpanya.

Ang pangunahing pagpapaandar nito ay panatilihin ang lahat ng data na ito sa parehong lokasyon o lugar ng pag-iimbak, upang ma-access ang lahat ng impormasyon ng kumpanya, at ang mga taong may kinakailangang mga pahintulot ay maaaring baguhin o mai-overlap ito.

Bagaman maraming mga system para sa pamamahala ng data, mayroon itong iba't ibang mga katangian at built-in na proseso. Kapag ginamit sa isang kumpanya, ang bisa nito ay mas mataas kaysa sa dati. Halimbawa, kasama sa isang sistema ng ERP ang lahat ng mga pagpapatakbo na maaaring kinakailangan para sa accounting ng kumpanya, tulad ng:

• Nawala.
• Makamit
• Pagbebenta sa Pamimili.
• paggawa.
• Mga alok.

Kasalukuyang sitwasyon ng mga sistema ng ERP

Hindi pa nakakalipas, isang pag-aaral ang isinagawa sa Kanlurang Europa upang maunawaan ang mga katangian ng ERP at ang sistema sa mga nakaraang taon. Ang katotohanan ay ang karamihan sa kanila (halos 62%) ay may oras ng paggawa na mas mababa sa 5 taon, kung saan ang 19% ay nasa pagitan ng 10% at 15%, at ang huling 7% ay may higit sa 15 taon.

Ang totoo, ang isang malaking bahagi ng nagpasimulang sistema ng ERP ay ganap na hindi napapanahon at walang silbi. Nangyari ito dahil sa mga problema sa software at hardware na ginamit sa orihinal na modelo. Kahit na, namamahala pa rin ang ERP na isama ang mga bagong pag-andar at proseso upang mapuwesto nila ang kanilang sarili sa kasalukuyang panahon, upang may pag-unlad upang mapabuti ang kalidad ng kanilang mga serbisyo.

Maaari nating ituro na ang Europa ay kasalukuyang lugar ng heograpiya na may pinakamataas na pagdagsa ng mga ERP system sa buong mundo. Pangunahin dahil sa malakas na pagtaas sa pribadong sektor, kinakailangan ang software upang matulungan ang kontrol at pag-andar ng pamamahala ng impormasyon ng mga kumpanya.

ERP sa Computer

Sa larangan ng agham ng kompyuter, ang ERP ay tinukoy bilang isang hanay ng mga saradong sistema ng computer na may kakayahang magsagawa ng mga tiyak na operasyon, lalo na para sa mga kumpanya. Ang mga katangian ng ERP ay magmukhang isang system na responsable para sa pagganap ng lahat ng mga gawain sa logistics at accounting para sa mga gumagamit nito, ngunit depende sa mga biniling serbisyo maaari din itong magsama ng maraming mga pagpapaandar.

Mga nagbibigay ng ERP

Sa kasalukuyan, may halos hindi mabilang na mga kumpanya na nakatuon sa paglikha ng mga sistema ng ERP, ngunit ang pinakamahusay na tagapagbigay ng mga naturang serbisyo ay nakaposisyon sa merkado sa loob ng ilang oras, na iniiwan ang karamihan sa mga kakumpitensya. Kabilang sa pangunahing mga nagbibigay ng ERP, maaari naming banggitin:

SAP:

Nang walang pag-aalinlangan, ang nangunguna sa mundo sa mga kumpanya ng provider ng ERP. Ngayon, ang isang malaking bahagi ng mga sistemang ito ay nilikha bilang mga benta ng produkto o, sa kabilang banda, ay nakuha ng ibang kumpanya, ngunit pinamamahalaang manatili ng SAP na isang tagapagbigay ng "mga serbisyo".

Ang Microsoft Dynamics Ax Axapta:

Palaging interesado ang Microsoft sa pagsisimulang makipagkumpitensya sa halos anumang merkado, at nakamit nila ang malaking tagumpay. Ang sistema nito ay kilala bilang isa sa mga pinaka kumpletong sistema sa mundo, at kasalukuyang kabilang sa mga pinakamahusay na ERP.

Sakop ng Oracle ERP:

Ang Oracle ay isa sa mga kumpanya na naging matagumpay sa iba't ibang mga segment ng merkado. Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng iyong serbisyo sa ERP ay ang malaking bilang ng mga pag-andar at tool.

Oracle JD Edwards Enterprise One:

Kapag ang parehong kumpanya ay sumasakop sa dalawang posisyon, maaari mong matiyak na ang mga serbisyong ibinibigay nila ay may mataas na kalidad. Ang bersyon ng Enterprise One ng Oracle ay magsisilbing isang nabawasan na bersyon ng iyong pangkalahatang serbisyo.

Para sa LN:

Sa wakas, nakaharap kami sa isa sa mga pinakalumang kumpanya na nakatuon sa mga serbisyo ng ERP. Sa mga sumunod na taon, napapanatili ng Infor LN ang posisyon ng pagiging pinuno kahit na may mga bagong kumpanya.

Mga layunin ng isang sistema ng ERP

Ang ERP ngayon ay dapat magkaroon ng isang serye ng mga pamantayan upang matugunan upang maipakita ang imahe ng isang ligtas, tumpak at napapanahong serbisyo sa mga mamimili nito. Kabilang sa mga layunin na makakamtan ng ERP system, maaari nating banggitin:

I-optimize ang mga proseso ng negosyo

Ang ideya sa likod ng pagpapatakbo ng ERP ay upang mabawasan ang pasanin sa mga kumpanya na gumagamit ng mga serbisyo nito. Para sa mga kadahilanang ito ay mahalaga na ma-optimize ng ERP ang mga proseso at pang-araw-araw na aktibidad ng kumpanya.

Magbahagi ng impormasyon sa pagitan ng lahat ng mga bahagi ng samahan

Sa pangkalahatan, ang mga serbisyong ibinibigay ng ERP ay dapat ibigay sa buong kumpanya, kaya ang impormasyong naproseso ng system ay dapat maipasa sa anumang bahagi ng samahan. Gayunpaman, ang taong namamahala sa kumpanya na nagkontrata ng ERP ay may karapatang limitahan ang impormasyon na maaaring ipamahagi ng serbisyo ng ERP.

Pag-aalis ng mga hindi kinakailangang proseso ng re-engineering

Ang pangunahing aktibidad na ginampanan ng ERP system ay ang pagharap sa mga proseso ng engineering sa negosyo. Samakatuwid, ang pag-aalis ng mga naturang aktibidad ay lubos na mabawasan ang pasanin sa negosyo at madaragdagan ang bisa nito.

Ang layunin ng ERP ay upang mabawasan ang oras ng pagtugon sa iba't ibang mga sitwasyon ng pakikipag-ugnay sa mga customer, at isakatuparan ang mabisang pamamahala ng impormasyon, upang makagawa ng mga desisyon at mabawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo.

Mga Katangian

Ang lahat ng sistema sa mga serbisyong ito ay may ilang mga tampok na komprehensibo, modular, at madaling ibagay. Ang mga tampok na ito ay mahalaga para sa wastong paggana ng mga sistema ng ERP dahil direktang nauugnay ang mga ito sa mga layunin ng software.

Mga integral

Sa araw ng pagtatrabaho ang lahat ng mga samahan ay magpapalitan ng higit pa o mas kaunting impormasyon sa pagitan ng isang lugar at ng iba pa. Dahil sa kontrol ng data na ito, maaari itong maging sanhi ng mga problema sa pagpapatupad ng system. Sa mga kasong ito, ang serbisyo na ibinigay ng ERP ay perpekto sapagkat mayroon itong komprehensibong mga pagpapaandar na pinapayagan silang kontrolin at pamahalaan ang lahat ng mga proseso, kung saan responsable ang bawat tukoy na departamento ng kumpanya.

Ang iyong pangkalahatang gawain ay upang maiwasan ang anumang kasawian sa pamamagitan ng pagpapadala ng impormasyong ito sa iba pang mga kagawaran, upang ma-optimize at makamit ang isang mas mabisang paglipat ng impormasyon.

Modular

Ang bawat tukoy na kumpanya ay may kakayahang pamahalaan ang mga proseso ng negosyo sa iba't ibang paraan, o sa mas kaunting lawak, na may iba't ibang mga kagawaran mula sa iba pang mga kumpanya, samakatuwid, ang lahat ng mga serbisyo ng system ng ERP ay dapat na modular at nababagay sa negosyo. Ang ERP ay pangkalahatang isinama sa mga kinakailangang tool upang malutas at masiyahan ang karamihan sa mga pangangailangan ng anumang kumpanya, tulad ng: tubo, pagkawala, benta, pagbili, imbentaryo, atbp.

Adaptable

Ang lahat ng mga system ay kailangang magkaroon ng kakayahang umangkop sa iba't ibang mga pangangailangan ng isang kumpanya. Walang negosyo na eksaktong kapareho ng isa pa, sa kadahilanang ito normal para sa mga kinakailangang pagpapaandar na magkakaiba. Ngayon ay hindi na ito isang problema dahil ang isang malaking bahagi ng mga modernong system ay may kakayahang bumuo ng mga bagong proseso sa panahon ng pakikipagtulungan sa mga kumpanya, kaya maaari silang magdisenyo ng mga bagong tool upang magpatuloy sa pag-aambag sa mga negosyong ito.

Ang mga pangunahing tampok ng ERP-VQ bilang isang system ay maaari itong ganap na ipasadya ayon sa modelo ng negosyo ng iyong kumpanya, madaling gamitin ito at ang gastos ng pagpapatupad ay katanggap-tanggap (walang karagdagang bayad para sa mga lisensya ng mga gumagamit o kagamitan). Ang kasalukuyang kalakaran ay upang magbigay ng mga dalubhasang aplikasyon para sa bawat yunit ng negosyo. Ito ang tinatawag na bersyon ng departamento o aplikasyon ng departamento na partikular na nakadirekta o handa para sa ilang mga proseso sa negosyo sa kagawaran.

Ang sistema ay dapat magkaroon ng mai-configure na mga module ayon sa tungkulin o awtoridad ng bawat gumagamit. Nangangahulugan ito: Ito ay isang solong programa na may iba't ibang mga pangkat ng mga gumagamit o mga pahintulot na maaaring ma-access ang isang sentralisadong database.

Bilang karagdagan, sa pagbuo ng teknolohiya ng network sa mga nagdaang taon, ang aming system ay maaaring ma-access mula sa cloud, iyon ay, maaari mong ma-access at kumunsulta sa data mula sa anumang lugar o aparato na nakakonekta sa Internet.

Mga halimbawa at gamit ng mga sistema ng ERP ng mga lugar at kumpanya

Gumagamit ang ERP software ng isang sentralisadong database upang mag-imbak ng impormasyon mula sa lahat ng mga kagawaran at magpatakbo ng pinagsamang software, upang ma-access ng lahat ang impormasyong kailangan nila, anuman ang kanilang nakatalagang tungkulin sa negosyo.

Ang ginagawang kumplikado ng sistemang ito ay iba ang paggamit nito sa Company X kaysa sa Company Y. Ang bawat pagpapatupad ay lubos na naaangkop para sa mga pangangailangan sa negosyo, kaya maraming mga pagkakaiba. Mula sa isang departamento patungo sa iba pa, o mula sa isang kumpanya patungo sa iba pa.

ERP ayon sa Lugar

• Sa alinman, maaari kang pumili upang bumuo ng anuman o lahat ng mga modelo na nakalista sa ibaba kung kinakailangan. Narito ang mga halimbawa ng paggamit ayon sa kagawaran na gumagamit ng sistemang ito:
• Pamamahala ng imbentaryo: Ang module ng imbentaryo, na kilala rin bilang pamamahala ng mga materyales, ay tumutulong sa pagsukat ng mga layunin sa imbentaryo, gawing pamantayan ang muling pagdadagdag, at subaybayan ang mga materyales sa pamamagitan ng mga serial number.
• Benta at Marketing: Pinamamahalaan ng mga modyul na ito ang daloy ng trabaho sa mga benta, mula sa mga katanungan at quote hanggang sa mga order at pag-invoice. Sa isang mas advanced na pagpapatupad, ang mga padala ay maaari ding subaybayan.
• Paggawa: Kilala rin bilang produksyon o engineering, ang modyul na ito ay dinisenyo upang mapabuti ang kahusayan ng pagmamanupaktura. Kasama ang pagpaplano at pagtataya ng mga benta ng produkto, pang-araw-araw na pagsubaybay sa produksyon, atbp. Isinasama ito sa module ng imbentaryo.
• Pamamahala sa Pananalapi: Namamahala ang kapital na ito ng kapital upang mas malinaw mong maunawaan ang mga pondo na pumapasok at umalis sa kumpanya. Sumasaklaw sa karaniwang mga transaksyon sa accounting, kabilang ang mga bayarin, balanse, pamamahala ng buwis, pagkakasundo sa bangko, atbp. Maaari ka ring makabuo ng mga ulat sa pananalapi para sa anumang departamento.
• Pamamahala ng Relasyon sa Customer (CRM): Upang mapabuti ang serbisyo sa customer at ARPU. Pamahalaan ang mga lead, kaganapan at pagpupulong ng kliyente. Sa ERP, nagtrabaho siya ng malapit sa module ng pagbebenta upang mapabilis ang pagbabago.
• Supply Chain Management (SCM): Saklaw ng modyul na ito ang supply chain, kabilang ang pamamahala ng order ng pagbili, proseso ng awtomatiko, at proseso ng produksyon hanggang maabot ng mga materyal ang mga mamimili, at kabaliktaran.
• Human Resource Management (HR): Nakatuon sa empleyado, kabilang ang mga item tulad ng mga iskedyul, tala ng empleyado, appraisal ng pagganap, mga system ng payroll, at mga file ng trabaho.
• Mga naka-automate na ulat: Gumagana ang modyul na ito kasabay ng iba pang mga module upang mapadali ang paghahanda ng ulat sa lahat ng mga kagawaran. Ang mga empleyado ay hindi na kailangang gumastos ng oras sa paghila ng mga ulat mula sa bawat system.
• Business Intelligence (BI): Itinataguyod ang paggamit ng intelligence ng negosyo upang gumawa ng mga desisyon tungkol sa hinaharap ng kumpanya batay sa data. Kadalasan, mahahanap mo lang ang mga BI module sa malalaking mga package ng ERP.
• Pamamahala ng Proyekto: Iniuugnay ng modyul na ito ang mga aktibidad ng proyekto sa pagpopondo ng kumpanya upang mapadali ang pag-uulat ng tagumpay o pagkabigo ng proyekto.
• Pagsubaybay sa pagsunod: Suriin kung sumusunod ang iyong kumpanya sa mga regulasyon sa industriya. Saklaw nito ang lahat na nauugnay sa mga lokal na regulasyon, hakbang sa seguridad at mga kinakailangan sa dokumentasyon.
• Pag-optimize sa IT: Ginagamit ang modyul na ito upang ma-optimize ang istraktura ng IT upang mapanatiling maayos ang pagpapatakbo ng system.
• Pamamahala ng Asset: Idinisenyo upang pamahalaan ang mga assets, kagamitan sa pagmamanupaktura, at iba pang mga mahihinang assets.

Kung naunawaan mo ang mga tampok ng ERP, at nais mong patuloy na tangkilikin ang aming mga artikulo, sundan ang link na ito: Agile Methodology