Mayroon ka bang duplicate na data sa iyong spreadsheet at hindi mo alam kung paano ito aalisin? Well, huwag nang tumingin pa! Dito, tuturuan ka namin paano tanggalin ang mga duplicate sa excel sa dalawang mabilis at madaling paraan. Basahin upang malaman kung ano ang mga ito.
Habang nagtatrabaho kami sa pamamagitan ng mga cell, ang ilang mga row ay madalas na na-duplicate sa spreadsheet.
Paano tanggalin ang mga duplicate sa Excel?
Minsan ang pagtatrabaho sa Excel ay maaaring maging mahirap, lalo na kung mayroon kang duplicate na data at hindi mo alam kung paano ito baguhin. Ngunit sa formula na ibibigay namin sa iyo upang maalis ang impormasyong ito, mas mapapamahalaan mo ang iyong spreadsheet mula ngayon.
Kung ikaw ay mga baguhan sa paggamit ng tool na ito, dapat mong malaman na sa Excel ay maaaring magkaroon ng mga kaso ng pagdoble ng mga hilera kapag pinupunan mo ang mga cell ng impormasyon. Ano ang mga madalas itanong tungkol sa:
Paano malalaman kung ang excel table ay naglalaman ng mga dobleng halaga? Bakit ito nangyayari? Ano ang pinakamabilis na solusyon? Mayroon bang paraan upang maiwasan ito? Iyon ang dahilan kung bakit, sa artikulong ito sasabihin namin sa iyo paano tanggalin ang mga duplicate sa excel, na may mahalagang formula para sa ganitong uri ng kaso. Susunod, inaanyayahan ka naming sundin ang mga sumusunod na hakbang.
- Gumamit ng conditional formatting, upang mahanap at i-highlight dobleng data. Dito ay ipapakita sa iyo kung ano ang mga file na ito at madali mong matatanggal ang mga ito.
- Piliin ang cell na gusto mong suriin, kung ito ay nadoble o hindi.
- Mag-click sa tab "Start" at pagkatapos ay piliin ang opsyon "I-highlight ang mga panuntunan sa cell ”/"Mga dobleng halaga".
- Kasunod nito, lalabas ang isang maliit na kahon sa screen at sa tabi ng entry "Mga halaga". Doon, dapat mong piliin ang kulay na gusto mong gamitin, upang ang mga duplicate ay mai-highlight at sa wakas ay magbibigay ka "Tanggapin".
Tapos na! Sa pamamagitan nito makikita mo kung mayroon ka dobleng data sa iyong artboard, na iha-highlight kung paano mo ito ise-set up. At, ngayong alam mo na kung ano ang mga ito, maaari mo itong alisin sa dalawang paraan.
Ang isa, ay nalalapat sa mga kaso ng mga duplicate o mga halaga sa Excel, na magkapareho o ang mga entry ay tumutugma. Na napakadaling matukoy at mabilis na maalis. Sa kabilang banda, mayroong paraan ng pag-aalis ng mga duplicate na matatagpuan sa mga indibidwal na halaga na tumutugma sa bawat isa. Na itinuturing na luma at hindi kinakailangang impormasyon.
Alisin ang mga duplicate sa Excel kapag magkapareho ang mga ito o magkatugma ang mga entry
I-access ang Excel sheet na gusto mong baguhin at hanapin ang iyong sarili sa mga row na naglalaman ng parehong impormasyon -para sa bawat column-. Kapag alam mo na kung ano ang mga ito, ang kailangan mo lang gawin ay tanggalin ang lahat ng mga entry na may parehong halaga, na nag-iiwan lamang ng isa.
Para dito, pipiliin mo ang lahat ng mga cell na tatanggalin. Pagkatapos, pumunta ka sa tab "Data" at piliin ang opsyon ng "Mga tool sa data"/ "Alisin ang mga duplicate". Pagkatapos, ang isang maliit na kahon ay dapat ipakita sa screen, kung saan mag-click ka sa opsyon "Piliin lahat" at pagkatapos ay sa "Tanggapin".
Mula doon, ang sistema ay mapupunta sa alisin ang magkaparehong mga duplicate at tumutugmang mga entry. Sa pagtatapos ng proseso ng pag-debug, magpapakita sa iyo ang Excel ng babala na nagpapatunay na handa na ang lahat. Sa kabilang banda, at para sa karagdagang kumpirmasyon, maaari kang pumunta sa talahanayan ng Excel upang i-verify na walang duplicate na data.
Ang isang mahalagang katotohanan na dapat mong malaman tungkol sa paraan ng pag-aalis na ito ay, bago isagawa ang utos "Alisin ang mga duplicate". Kinakailangang pumili ka ng hindi bababa sa isa sa mga cell ng hanay ng data, upang matukoy ng Excel system ang mga ito at maipakita ang mga posibleng column na maaari naming makita bilang mga duplicate.
Ngayon, kung ayaw mong gawin ng Excel ang column detection sa isang awtomatikong paraan, kakailanganin mong manu-manong piliin ang hanay ng mga cell para maganap ang naturang pagkilos.
Kapag may mga maluwag na halaga na tumutugma
Tulad ng nabanggit namin sa itaas, mayroong pangalawang paraan ng deduplication sa Excel. At tulad ng nauna, madali itong patakbuhin. Upang i-debug ang mga ganitong uri ng mga duplicate, dapat mong sundin ang mga sumusunod na hakbang na ipahiwatig namin sa ibaba:
- Piliin ang cell kung saan lumalabas ang duplicate na impormasyon.
- Ipasok ang menu "Data"/"Mga tool sa data" / "Alisin ang mga duplicate".
- Lilitaw ang isang kahon kung saan aalisin mo ang tsek at / o i-deactivate ang mga kahon na naaayon sa data na nadoble. Kapag tapos na, piliin ang opsyong "OK".
- Hintaying makumpleto ang proseso ng pag-alis. At, tulad ng nakaraang pamamaraan, makakakuha ka ng babala mula sa system na nagpapahiwatig na ang pag-aalis ng mga duplicate ay tapos na.
Kung gusto mong malaman ang higit pa tungkol sa mga tool na ginamit sa program na ito, inaanyayahan ka naming basahin ang tungkol sa kung paano gumawa ng mga label sa excel. At sa wakas, ibinabahagi namin ang sumusunod na video kung saan ang lahat tungkol sa pag-aalis ng mga duplicate ay ipapaliwanag nang detalyado.