Ang e-mail ay, walang duda, ang pinaka tradisyonal at tanyag na daluyan na umiiral upang magpadala ng mga mensahe sa pamamagitan ng internet. Turuan ka namin dito ckung paano gumagana ang email. Halina at tuklasin ang lahat na nauugnay sa mahalagang tool sa komunikasyon at impormasyon.
Paano gumagana ang email?
Ang elektronikong mail o e-mail ay ang paraan na nagbibigay-daan sa iyo upang makipagpalitan ng mga pribadong mensahe sa ibang mga gumagamit ng Internet mula sa kahit saan sa mundo. Ang bawat gumagamit ay nangangailangan ng isang natatanging email address na wala sa ibang gumagamit sa network, kung saan sila nagpapadala at tumatanggap ng mga digital na sulat.
Kapag nakatanggap kami ng isang e-mail, sinusundan nito ang daanan nito mula sa network patungo sa network hanggang sa maabot nito ang aming internet provider. Kapag nandiyan na, idineposito ito sa aming personal na locker, mula sa kung saan namin kinokolekta ito sa pamamagitan ng isang email program.
tampok
Susunod, kung paano gumagana ang email, binabanggit namin ang mga pangunahing katangian na ginagawang mahusay at matipid na paraan para sa digital na komunikasyon ang tool na ito:
Mabilis
Masasabing ang bilis ng pagpapalitan ng mensahe sa pagitan ng maraming mga gumagamit ay halos madalian, anuman ang lokasyon ng pangheograpiya kung nasaan sila.
Ekonomiya
Pangkalahatan, ang halaga ng komunikasyon ay katumbas ng isang lokal na tawag, na ginagawang pinakamura na pagpipilian kumpara sa telepono o fax.
Kongkreto
Nag-aambag ito sa pagbuo ng mga gawi sa pagsulat, sa mga tuntunin ng katumpakan kung saan nakasulat ang mensahe.
Permanenteng
Ang serbisyo ay magagamit sa buong taon, at sa anumang oras ng araw. Hindi kinakailangan na konektado sa internet upang makatanggap ng mga mensahe. Ang mga ito ay nakaimbak sa mga mail server hanggang sa kumonekta at mai-download natin sila.
Ecological
Nag-aambag sa pangangalaga ng mga likas na yaman dahil sa kawalan ng papel sa pagpapadala ng mga mensahe.
Mahusay
Taasan ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyo na magpadala ng parehong mensahe sa maraming tao nang sabay-sabay.
Maraming nalalaman
Pinapayagan kang maglakip ng anumang uri ng file kasama ng mensahe. Ang kalakip ay maaaring mabago ng tatanggap ayon sa gusto nila.
Komportable
Ang natanggap na mensahe ay hindi kailangang sagutin kaagad, ngunit ang taong tumatanggap nito ay nagpapasya kung kailan at paano tumugon. Na nakamit niya sa pamamagitan ng pag-click sa pagpipiliang Tumugon.
pribado
Ang paggamit ng mga natatanging gumagamit at password upang ma-access ang email account ay ginagarantiyahan ang privacy ng impormasyon.
Completo
Kasama rito ang paggamit ng iba pang mga tool, tulad ng kalendaryo, chat at listahan ng contact.
kaayusan
Ang isang email ay binubuo ng header at katawan ng mensahe.
Header
Naglalaman ito ng email address ng taong nagpapadala ng mensahe, at ang paksa, paksa, dahilan o pamagat ng mensahe.
Katawan
Ito ay tumutukoy sa teksto na bumubuo sa nilalaman ng mensahe. Kadalasan ang bahaging ito ay nagsasama rin ng lagda ng may-akda. Ang lagda ay opsyonal at tumutukoy sa pangunahing data (pangalan, address at numero ng telepono) ng tatanggap, bukod sa ilang maliliit na linya na naglalarawan dito.
Mga server
Mananagot ang mga email server sa pagtatago ng mga natanggap na mensahe hanggang sa matanggap o ma-download sila ng end user. Kung hindi nito tinanggap ang mensahe, responsable ang email server para ibalik ito sa paunang tatanggap, na aabisuhan tungkol sa isang pagkabigo o error.
Mga uri ng Servers
Ang mga pangunahing uri ng mga server ng email ay:
SMTP
Tumutukoy sa Simple Mail Transfer Protocol. Talaga, ito ay isang software na tumatakbo sa computer upang mapangalagaan ang paglipat ng mensahe. Sa madaling salita, gumaganap ito bilang isang tagapamagitan sa pagitan ng pagtanggap at pagpapadala ng mga mensahe. Sa proseso nito, nagsasangkot ito ng parehong iba pang mga email server at mga gumagamit ng mga mensahe.
POP
Ito ay ang maikling form ng isang Post Office Protocol server. Pinapayagan nito ang pag-download ng mga mensahe ng mga gumagamit, sa pamamagitan ng paggamit ng isang bahagi ng dalubhasang software. Sa ganitong paraan, responsable siya para sa pagpapagana ng pag-access sa pag-iimbak ng mga mensahe sa email. Sa madaling salita, ang isang POP ay hindi hihigit sa isang tradisyonal na email account, na binabasa sa pamamagitan ng mga programa sa email client.
IMAP
Tungkol sa Internet Message Access Protocol. Ito ay software na nagbibigay-daan sa malawak na pag-access sa mga folder ng e-mail na nilikha ng gumagamit sa server. Pinapayagan nito ang kombinasyon sa pagitan ng lahat ng mga folder at mensahe na nilikha ng gumagamit, at ang data na nakaimbak nang lokal.
Mga account sa webmail
Ito ay isang serbisyo sa email na nagbibigay-daan sa iyo upang mabasa ang isang mensahe sa email sa pamamagitan ng isang website at hindi sa pamamagitan ng isang programa ng mambabasa. Hindi rin ito nangangailangan ng pagmamay-ari ng iyong sariling computer. Sa huli, ito ang katapat ng mga POP account. Ang dalawang nangungunang kinatawan nito ay ang Yahoo Mail at Hotmail.
POP at Webmail
Salamat sa mga pagsulong sa teknolohiya, ngayon posible na basahin ang isang Webmail account mula sa isang mail client, at isang POP account sa pamamagitan ng mga web page. Ang isang halimbawa ng unang kaso ay ang posibilidad na nag-aalok ang Hotmail na basahin at magpadala ng mga mensahe mula sa isang webmail account na binuksan sa iyong site. Natapos ito sa pamamagitan ng paggamit ng mambabasa ng mail ng Outlook Express.
Para sa bahagi nito, pinapayagan ka ng serbisyo sa webmail ng Yahoo na mabasa ang isang POP account mula sa iyong website. Para saan, dapat na maayos na nakarehistro ang gumagamit sa Yahoo! Ang pangunahing bentahe nito ay maaaring suriin ng gumagamit ang kanilang account mula sa anumang computer. Gayunpaman, kung hindi ka nakarehistro, hindi ka maaaring magpadala ng mga mensahe mula sa POP account na iyon, ngunit mula sa Yahoo webmail account.
Binigkas na email
Ang ilang dalubhasang software ay nagbibigay ng pagpipilian ng pagpapadala ng mga naitala na email. Ang pagkakaiba sa pagitan ng kahaliling ito at ang katunayan ng paglakip ng mga audio file sa loob ng mga mensahe ay nakasalalay sa kakayahan ng programa na i-compress ang laki ng file.
Habang ang isang minutong mahabang file ng audio ay maaaring timbangin hanggang sa 5MB, at kapag na-compress sa tradisyunal na paraan ay nawawala ang 5% ng laki nito, ang orihinal na laki ng isang naitala na email ay nabawasan ng 20-30%. Ang pangunahing kawalan nito ay, kinakailangan, sinumang makatanggap ng naitala na e-mail ay dapat magkaroon ng isang programa ng audio player, na katugma sa teknolohiyang ito.
Ang Voice E-mail at V3mail ay mga halimbawa ng ganitong uri ng pasalitang serbisyo sa email.
Pangunahing Mga Tungkulin
Sa pagsulong ng teknolohiya, dumarami ang maraming mga kagamitan mula sa mga email. Narito ang ilang mga pagpapaandar na maaaring maging interesado sa amin:
Pangangasiwa ng book book
Pinapayagan ka ng anumang email provider na mag-imbak ng data ng aming mga digital contact sa pamamagitan ng paggamit ng isang address book. Dito maaari mong isama, bukod sa e-mail address, mga pangalan at apelyido, silid o address sa trabaho, mga numero ng telepono at fax, at mga petsa ng kaarawan.
Sa ganitong paraan, hindi kinakailangan na isulat namin ang iyong email address tuwing nais naming magpadala ng mensahe sa isang tukoy na tao. Sa pamamagitan lamang ng pagpili ng iyong pangalan mula sa listahan, lilitaw na ang iyong address sa header ng mensahe. Katulad nito, pinapayagan ka ng pagpipiliang ito na magdagdag ng mga bagong contact at lumikha ng mga pangkat ng mga tatanggap, kung kanino ka maaaring magpadala ng mga mensahe nang sabay. Halimbawa, maaari tayong bumuo ng mga pangkat ng mga kaibigan, trabaho, pag-aaral, atbp.
Paggamit ng mga utos
Nakasalalay sa service provider kung saan kami umaasa, mayroon kaming posibilidad na ma-access ang mga shortcut o key na kumbinasyon na nagpapadali sa parehong pagsulat at pagpapadala ng mga mensahe, at iba pang mga pagkilos sa loob ng email. Gumagana ang pangunahing kumbinasyon na Ctrl + U upang direktang ma-access ang window ng Bagong mensahe.
Sa pamamagitan ng shortcut na Ctrl + P maaari naming ipadala ang natanggap na mensahe upang mai-print. Buksan lamang ang mensahe at pindutin ang key na kombinasyon. Magbubukas ang isang bagong window mula sa kung saan pipiliin namin ang patutunguhang aparato at itatakda ang kalidad at dami ng pag-print.
Kung pinindot namin ang mga pindutan ng Ctrl + A, magbubukas ang window ng Basahin ang mensahe. Ang Ctrl + Shift + V, ay nagbibigay-daan sa iyo upang ilipat ang isang mensahe sa isang tukoy na folder. Ang pagtuturo ay winakasan ng Enter key, pagkatapos piliin ang patutunguhang folder.
Pinapayagan ka ng utos ng Ctrl + Y na direktang at mabilis na makarating sa isang tiyak na folder, pagkatapos ng aming napili. Para sa bahagi nito, sa Ctrl + Shift + B, direkta kaming pupunta sa address book.
Pamamahala ng folder
Ang isang napaka-kapaki-pakinabang na pag-andar, naroroon sa anumang email provider, ay ang pamamahala ng mga folder ng mensahe. Pinapayagan ang paglikha ng mga folder kung saan ang lahat ng mga mensahe na ipinadala sa tatanggap o pangkat ng mga tatanggap ay maiimbak. Ang maramihang mga folder ay maaaring malikha sa isang solong antas o, kung nais namin, sa loob ng isang folder maaari kaming lumikha ng isang sublevel.
Tulad ng lahat ng iba pang mga espesyal na pagpapaandar ng e-mail, ang isang ito ay madali ring makamit. Sa Menu bar, sa loob ng aming account, pipiliin namin ang mga pagpipilian na File> Folder> Bagong folder.
Pamamahala ng Inbox
Sa pagpapaandar na ito maaari naming pamahalaan ang lahat ng mga mensahe na makarating sa aming inbox, na nagtataguyod ng mga panuntunan tulad ng: tanggalin, kopyahin, ilipat, bukod sa iba pang mga pagpipilian. Depende sa bersyon ng service provider, ang mga patakarang ito ay nakatakda sa Mga Tool> Inbox Assistant o Mga Tool> Mga Panuntunan sa Mensahe> Mail.
Pagtanggal ng mga mensahe
Minsan interesado kaming magtanggal ng ilang mga mensahe, alinman dahil lumampas ito sa isang tiyak na laki o dahil hindi namin nais na matanggap ang mga ito mula sa isang tukoy na tatanggap. Sa alinmang kaso, makakagawa kami ng isang patakaran na nagbibigay-daan sa amin upang permanenteng matanggal ang mga ito mula sa aming mail. Kapag nasa loob ng mail, pupunta kami sa Mga Tool> Mga panuntunan sa mensahe> Mail.
Ang isa pang paraan ay, sa ilalim ng Mga Kundisyon, piliin ang Laki ng mensahe ay mas malaki kaysa sa laki> Alisin ito mula sa server. Sa puntong ito, dapat nating tukuyin ang laki sa Kbytes, bilang isang pamantayan upang maalis ang mga mensahe. Nagbibigay kami ng isang pangalan sa bagong panuntunang nilikha at piliin ang OK. Panghuli, pinindot namin ang OK nang dalawang beses upang mai-save ang mga pagbabago.
Bilang karagdagan, upang malaman ang higit pang mga detalye tungkol sa kung paano gumagana ang email, sasagutin namin ang bawat isa sa mga sumusunod na katanungan:
Paano lumikha ng isang email account?
Sa kasalukuyan, dalawa sa pinakakaraniwang mga nagbibigay ng email ay ang Gmail Outlook. Tuturuan ka namin dito kung paano lumikha ng isang email account sa Google at Hotmail.
Email sa Gmail
Marami sa mga modernong application, maging para sa pag-access ng mga mobile device o pag-download ng materyal sa online, ay nangangailangan ng isang email sa Gmail mula sa Google. Dito makikita natin kung paano ito makukuha.
Ang unang hakbang ay upang ma-access ang web address na www.gmail.com at mag-click sa Lumikha ng Account.
Susunod, dapat naming isulat ang impormasyong hiniling, tulad ng: pangalan, apelyido, username at password. Bilang karagdagan, hinihiling nila sa amin ang aming kaarawan, kasarian (lalaki o babae), bansa, numero ng telepono at isang kahaliling email address. Mahalagang tandaan na ang username ay napapailalim sa pagkakaroon ng system.
Bilang karagdagan, hinihiling sa amin na pumili ng isang katanungan sa seguridad at isulat ang iyong sagot. Makakatulong ito sa amin na makuha ang aming account kung sakaling kailanganin namin ito sa paglaon. Panghuli, hinihiling sa amin na i-verify ang isang salitang panseguridad na awtomatikong ibinigay ng system.
Ang huling hakbang ay upang tanggapin ang mga tuntunin ng serbisyo. Upang magawa ito, kapag nabasa na namin ang mga kundisyon, nag-click kami sa opsyong sumasang-ayon ako na likhain ang aking account. Ngayon ay maaari naming ipasok ang aming email account sa Gmail sa unang pagkakataon. Para dito, kailangan lamang namin ang aming bagong nilikha na username at password. Nag-click kami sa pagpipiliang Access, at iyon lang.
Outlook Mail
Ang Outlook ang kahalili sa Hotmail. Sa kasalukuyan, upang ma-access ang mga application tulad ng Skype, OneDrive, Xbox at iba pa, kinakailangan ng isang email account na ganitong uri. Ang pagkuha nito ay medyo simple. Mula sa web browser na-access namin ang www.outlook, com o www.hotmail.com. Kapag bumukas ang window, pipiliin namin ang pagpipiliang Magrehistro ngayon.
Matapos punan ang impormasyong hiniling sa form ng pagpaparehistro, maaari kaming pumili sa pagitan ng pagkuha ng isang address na may termination hotmail.com, outlook.com o outlook.es. Panghuli, nag-click kami kung saan sinasabi na lumikha ng account at magkakaroon kami ng agarang pag-access sa bagong email account na nilikha lamang.
Maaari ba kaming lumikha ng isang libreng email gamit ang aming sariling domain?
Ang sagot ay oo. Pinapayagan ng serbisyo ng email ng Zoho na negosyo ang paglikha ng mga email gamit ang iyong sariling domain. Kabilang sa maraming pagpipilian nito, mayroong libreng bersyon. Mula sa web browser na gusto namin, ina-access namin ang opisyal na pahina na www.zoho.com./mail. Doon ay mag-click kami sa pagpipiliang Pagpepresyo.
Upang mapili ang libreng bersyon, pipiliin namin kung saan sinasabi na Magsimula. Sa susunod na window, dapat naming idagdag ang aming domain, piliin ang pagpipiliang Magdagdag ng domain. Sa madaling paraan na ito, nalikha na namin ang aming email address gamit ang aming sariling domain, na maaaring mapalawak hanggang sa 10 mga account.
Panghuli, nag-click kami sa Setup account na whit Zoho upang ma-verify ang pagmamay-ari ng domain. Kakailanganin naming suriin ang ilang data sa pamamagitan ng pag-access sa bagong nilikha na account at handa kaming pamahalaan ito. Sa tuwing nais naming mag-log in, dapat kaming pumunta sa pahina ng mail.zoho.com, ipasok ang aming username at password. Magagamit din ang mga Zoho app sa Google Play o App Store.
Tamang paraan upang magsulat ng isang address
Naglalaman ang pangkalahatang istraktura ng isang email address: pangalan ng gumagamit, pangalan ng samahan, uri ng samahan, at ang code ng bansa. Ang unang dalawang elemento ay pinaghihiwalay ng isang simbolo na kilala bilang isang sa. Hindi nito sinusuportahan ang mga impit na salita, puwang sa pagitan ng mga character, o eñes.
Paano mag-log in at mag-log out?
Upang isara ang isang session ng mail na bukas, pupunta kami sa kanang itaas na bahagi ng window, kung saan sinasabi nito ang Profile, at nag-click kami sa pop-up box na naaayon sa Close session.
Upang mag-log in muli, pumunta kami sa website na www.gmail.com o www.google.com> gmail. Kung nakikita namin ang pangalan ng aming account kapag bumukas ang window, simpleng ipasok namin ang password at mag-click kung saan sinasabi na Sumayaw sa.
Kung, sa kabaligtaran, ang aming gumagamit ay hindi lilitaw sa screen, pagkatapos ay ipinasok namin ang aming pangalan kung saan sinasabi nito ang Pag-login na may ibang account, na sinusundan ng password, at direkta naming nai-access ang aming mga mensahe.
Paano namin maisasapersonal ang aming account?
Sa loob ng aming account, tinitingnan namin sa loob ng menu ng mga pagpipilian kung saan sinasabi nito ang Mga pagpipilian sa mail. Doon maaari nating tukuyin ang mga pangunahing setting, tulad ng: lumikha ng isang lagda, magtaguyod ng mga patakaran at pagsala, bukod sa iba pang mga kapaki-pakinabang na pagpipilian.
Paano magsulat at magpadala ng isang mensahe?
Kapag naipasok na namin ang mail, sa toolbar, pipiliin namin ang pagpipiliang Bagong mail. Pinupunan namin ang mga kahon na kabilang sa header ng email, at pagkatapos ay isinusulat namin ang nilalaman ng mensahe. Kung tapos na, pipiliin namin ang pagpipiliang Magpadala.
Mahalagang tandaan na kung hindi namin alam ang email address ng tatanggap, imposibleng magpadala ng mensahe sa pamamagitan ng pamamaraang ito.
Paano magbasa at tumugon sa isang mensahe?
Upang mabasa ang isang natanggap na mensahe, dapat naming ipasok ang mail at sa loob ng pagpipiliang Inbox, pumili na may isang pag-click sa mensahe na nais naming basahin. Kung, bilang karagdagan, nais naming tumugon sa nagpadala, pipiliin namin ang pagpipiliang Tumugon.
Minsan hindi lamang tayo ang tatanggap ng parehong email. Sa kasong iyon, maaari kaming pumili sa pagitan ng pagtugon lamang sa nagpadala o pagtugon sa lahat ng mga email address na kasama sa mensahe.
Paano ipasa ang isang mensahe?
Minsan interesado kaming magpadala ng ilang mail na natanggap namin sa ibang mga tao. Kung ito ang kaso, sa sandaling mabuksan ang mensahe, pipiliin namin ang Pagpipilian na pagpipilian. Kakailanganin naming isulat ang email address ng bagong tatanggap sa header ng mensahe.
Paano mag-attach ng mga file?
Ang isang karagdagang pagpipilian sa pagpapadala ng mga email ay upang maisama ang mga file sa loob ng nilalaman ng mensahe. Upang magawa ito, sa halip na piliin ang pagpipiliang Magpadala kapag natapos mo ang pagsusulat, dapat kaming mag-click sa salitang Isingit> Nakalakip na file.
Posibleng maglakip ng mga file na nakaimbak sa computer o sa isang panlabas na storage device.
Paano magbukas ng isang kalakip?
Sa sandaling ma-access namin ang mensahe na naglalaman ng isang nakalakip na file, at kung natitiyak namin na nagmula ito sa isang ligtas na mapagkukunan, pipiliin namin ang pagpipilian sa pag-download sa ilalim ng pinag-uusapang file. Ito ay awtomatikong mai-save sa folder ng pag-download ng aming computer. Tandaan na magpatakbo ng isang antivirus bago buksan ito.
Paano mag-iingat ng mga kopya ng mga naipadala na mensahe?
Karamihan sa mga nagbibigay ng email ay awtomatikong nag-iingat ng mga kopya ng mga ipinadalang mensahe. Gayunpaman, ipinapayong suriin na mayroon kaming pagpipilian na ito ay naisaaktibo sa loob ng pagsasaayos. Ang mga sumusunod na hakbang ay kinakailangan: Mga tool> Opsyon> Ipadala> I-save ang isang kopya ng mga naipadala na mensahe> OK.
Paano namin mababawi ang mga lumang mensahe?
Sa loob ng email, sa search bar, nagsusulat kami ng ilang mga keyword na nauugnay sa mensahe na nais naming makuha. Ipapakita ng pagpindot sa Enter ang lahat ng mga email na naglalaman ng mga salitang iyon. Pinipili namin ang pangalan ng email na hinanap, at muli naming may access dito.
Nawawala ba ang mga mensahe na ipinadala sa amin kapag hindi kami nakakonekta?
Hindi, ang mga mensahe ay natatanggap at nakaimbak ng aming service provider kahit na naka-disconnect kami. Maaari naming buksan at i-download ang mga ito nang walang anumang problema, sa lalong madaling makuha namin ang koneksyon sa internet.
Maaari bang mawala ang mga naipadala na mensahe?
Bagaman bihira ito, maaari itong mangyari. Pangunahin ito ay sanhi ng bilang ng mga kumplikadong kalsada o ruta na kailangang gawin ng isang mensahe upang maabot ang huling patutunguhan nito, kung minsan kahit sa kabilang panig ng mundo.
Ligtas ba ang paggamit ng email?
Ang nag-iisa lamang na may access sa aming email account ay ang ating sarili sa pamamagitan ng aming username at password. Samakatuwid, mahalagang huwag ibahagi ang mga ito sa sinuman.
Sa parehong paraan, hindi namin dapat kalimutan na isara ang session ng mail kapag natapos na itong gamitin, lalo na kung kinakailangan itong buksan ito sa mga nakabahaging computer.
Maaari bang mahawahan ang computer sa mga virus sa pamamagitan ng isang natanggap na email?
Ang tanging paraan lamang upang mahawahan ang computer ng isa sa mga mga uri ng mga virus sa computer mayroon na, ay nagpasya kaming magpatupad ng isang file na kasama sa mensahe na natanggap sa pamamagitan ng email, at naglalaman ito ng isang virus.
Pangkalahatan, dapat nating iwasan ang pagbubukas ng anumang file na nagtatapos sa .exe, .com, bukod sa iba pa. Sa anumang kaso, ipinapayong laging i-scan ang lahat ng na-download na mga file gamit ang isang mahusay na application ng antivirus.
Para saan ang basurahan?
Iniimbak ng trash ng email ang mga mensahe na tinanggal mula sa aming account.
Ano ang spam
Ito ay isang junk mail na umaabot sa aming account nang hindi hinihiling, sa pangkalahatan, mula sa hindi kilalang mga tatanggap. Marami sa kanila ang karaniwang naglalaman ng mga virus na maaaring maging sanhi ng pinsala nang hindi pinapatakbo ang mga ito sa aming computer.
Karamihan sa mga nagbibigay ng email ay may mga filter ng antispam, upang mapanatili ang mga ganitong uri ng mga mensahe sa aming inbox.
Ano ang spamming?
Ito ay tumutukoy sa pagkilos ng pagpapadala ng libu-libong mga hindi ginustong mensahe sa pamamagitan ng email. Pangkalahatan, nilalaman na may hindi hiniling na advertising.
Ano ang phishing?
Ito ay isang uri ng pandaraya sa computer, na kilala bilang pagnanakaw ng pagkakakilanlan, kung saan may sumusubok na kumuha ng impormasyon mula sa amin, sa pamamagitan ng mga komunikasyon na mukhang mula sa maaasahang mga mapagkukunan.
Ano ang spoofing?
Ito ang gamit na ginamit upang maisakatuparan ang tinaguriang phishing. Ito ay binubuo ng pagbabago ng impormasyon sa header ng isang mensahe sa email upang ipakita itong pamilyar at mapagkakatiwalaan.
Ano ang email worm?
Ito ay isang nakakahamak na programa na karaniwang dumarating sa pamamagitan ng email, sa anyo ng isang kalakip. Kinokopya nito ang sarili at kinopya ang sarili sa network ng computer hanggang sa masakop nito ang lahat ng memorya. Pangkalahatan, ito ay pinalawak sa iba pang mga gumagamit sa pamamagitan ng listahan ng contact.
Panuntunan sa pagsulat
Mayroong ilang mga code na dapat nating igalang kapag sumusulat ng isang mensahe sa email. Ito ang:
- Huwag isulat lamang sa malalaking titik.
- Huwag lumampas sa mga typeface na ginamit.
- Iwasan ang pag-highlight ng mga salita o seksyon ng mensahe.
- Huwag abusuhin ang paggamit ng mga emoticon.
- Alagaan ang tono (pormal o impormal), depende sa layunin ng mensahe.
Mga Rekomendasyon sa Seguridad
Upang makamit ang mahusay na paggamit at malaman kung paano gumagana ang email, mahalagang sundin natin ang mga sumusunod na rekomendasyon:
- Hindi namin dapat ibahagi ang aming username o password sa ibang mga tao.
- Lumikha ng mga password na sapat na malakas, sa paraang hindi sila matutuklasan ng mga hindi kilalang tao.
- I-verify na ang email account ay may tamang pagsasaayos. Upang gawin ito, kinakailangan upang buksan ang mail sa karaniwang paraan, tumingin sa menu bar para sa mga pagpipilian na Mga Account> Mail> Mga Katangian> Pangkalahatan. Sa loob ng huli dapat naming i-verify na tama ang baybayin ng pangalan at email address. Doon mismo, ngunit sa pagpipilian ng Mga Serbisyo, dapat nating suriin ang mga pangalan ng mga mail server, kapwa papasok at papalabas. Bilang karagdagan, sa pagpipiliang Pangalan ng account, dapat naming isulat ang aming username, at sa pagpipiliang Password, ang password.
- Hindi namin dapat ibahagi ang aming username o password sa ibang mga tao.
- Tiyaking mag-log out sa mail kapag gumagamit ng nakabahaging kagamitan.
- Iwasang magbukas ng mga file na natanggap sa pamamagitan ng email na may kahina-hinala na pinagmulan.
- I-scan ang anumang file na na-download sa pamamagitan ng email message gamit ang isang na-update na antivirus program.
- Bago magpadala ng isang mensahe, i-verify muna natin ang email address ng tatanggap, sa gayon maiiwasan ang hindi pagkakaunawaan at pagkawala ng impormasyon.
- Huwag magpadala ng mga mensahe ng chain sa pamamagitan ng email.
- Iwasan nating magbigay ng personal na impormasyon sa pamamagitan ng mga mensahe sa email.